Word软件大家都熟悉,熟练掌握一些操作技巧对于职场人员来说绝对有用,下面是小伙伴整理的一些Word神技能,走过路过不要错过,分分钟提高你的工作效率。
重复输入快捷键F4
编辑Wrod文档时,F4快捷键可以帮助我们“重复上一步操作”,对重复性的编辑、排版、插入等工作有奇效!
比如:重复输入内容
直接按住F4一下,就会直接重复上一步输入的内容,比如打出“S姐是小仙女”,然后按F4,就会重复输入,
一直按F4会一直重复输入,需要注意的是,它只会重复上一步的操作,如果是打字输入的话,只会重复你一次性打完的几个字。
比如:重复插入表格、图片、文件
我们添加完表格后,觉得不够,直接按F4,就能快速添加表格,
插入图片后,按F4,会重复弹出插图的选项,
插入形状后,按 F4,会重复插入形状,
比如:重复排版参数
把一段文字的加粗或标亮颜色,如果第二段也需要,我就会选中文字,按F4快捷键,刚才的排版设置就会复制到这一段,
掌握F4快捷键的这几个小功能,在我们需要做重复工作的时候能节省超多时间哒。
Ctrl的超神操作
在Word文档中,Ctrl 有最风骚的走位,最多的CP组合,最超神的操作,
最常用:
Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切
Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤消、Ctrl+A全选
进阶玩法:
Ctrl+B加粗、Ctrl+I斜体、Ctrl+U下划线
Ctrl+L左对齐、Ctrl+R右对齐、Ctrl+E 居中
Ctrl+F查找、Ctrl+H替换、Ctrl+G定位
大神玩法:
Ctrl+Home 到文档开头
Ctrl+N 新建空白文档
Ctrl+W 关闭当前文档
被忽略的格式刷
正常大家用格式刷的时候,都是复制一段文字,点格式刷,然后再去选中需要同化的那一段,但如果是想批量修改好几段格式,这样操作就太浪费时间。
正确操作:
双击格式刷,就可以获取重复使用技能,哪里要改刷哪里,排版从此更容易!
掌握以上操作技巧,可以帮助我们更好使用Word软件,欢迎大家补充分享。
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