避免PPT链接失效,这些事项请注意!

我们在制作PPT幻灯片时会插入一些超链接,但是在演示过程中发现超链接打不开了,这是怎么回事?怎么解决呢?其实是你没弄清楚插入超链接的正确姿势,今天就为大家具体介绍超链接的相关知识。

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

插入超链接的方法很简单,点击要插入的对象,比如文本框,然后单击右键或按Ctrl+K键就可以插入。

但是很多人会遇到这样的尴尬:明明在自己电脑上设置好的超链接,复制粘贴到其他电脑中却打不开了!

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

3种链接姿势

1、链接外部文件

例如我们想在介绍【工作型PPT速查手册】的时候,点击图片就打开速查手册中的一份PPT。

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

这时候可以先选中图片,然后右键点击图片,选择【链接】。

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

注意,在弹出的窗口中必须选择【现有文件或网页】,然后通过【查找范围】选框找到速查手册所在的文件夹,选择正确的文件后,点击确认。

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

至此,超链接的设置就完成了,让我们完整地看一遍操作演示:

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

2、链接网页地址

在讲到公司网站时,想要跳转到网站页面直接看页面效果怎么办?

你还可以链接到网页啊!添加链接的方法和上面一样,只不过要将网页地址粘贴到地址栏里。

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

3、链接PPT的某一页

有时候我们并不需要跳转到别的文件或网页,而是直接跳转到当前PPT的其他页面,怎么办?

同样的方法,只不过要切换左侧的选项。比如要链接到当前PPT的第5页,那就要在左侧选中【本文档中的位置】,再选择具体的页面指定目标位置:

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

那为什么会出现开篇提到的点击超链接失效的情况呢?

这就涉及到了计算机里的一个基础概念:相对路径和绝对路径,在给外部文件添加超链接时必须特别留意。

下面就科普一下这两个概念。

链接外部文件的两种模式

相对路径

如果你想要超链接的外部文件和当前PPT文件处于同一文件夹下,或者当前PPT所在文件夹中的子文件夹,那么这个时候添加超链接,PPT就会以【相对路径】的模式添加。

比如我链接至同一文件夹的【工作型PPT速查手册.pptx】文件,下次打开超链接, PPT就会自动在同一个文件夹里找这个文件然后打开。

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

绝对路径

你在电脑上打开一个文件夹时,把鼠标点进地址栏,就可以看到一个文件夹的绝对路径。

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

绝对路径是一个从具体硬盘分区开始,一层一层的完整地址。

当你插入超链接时,如果选择的链接文件不在PPT的同一个文件夹下时,链接地址栏就会指添加绝对路径。因为只有这样,PPT才找得到这个文件。

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

但是绝对路径的模式有风险。因为你把文件复制到别的电脑上以后,链接文件它就不一定在F盘,有可能是在C盘,也有可能是在D盘。通过绝对路径链接文件,PPT当然就找不到啦:

避免PPT链接失效,这些事项请注意!

就算这时你把文件重新放到和PPT同一个文件夹下也没办法恢复,因为生米已经煮成熟饭了!

总结:想要完美地演示超链接文件,一定要为PPT文件单独建立一个文件夹,然后把需要链接的文件放在该文件夹中,最后再插入超链接。

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