新人初入职场，为你推荐6大办公神器

作为办公室小白，怎么能没几款顺手的办公工具呢，以下软件能够帮你处理工作中各种文件文档，一定要了解一下哦。

1、腾讯文档

腾讯文档是QQ团队出品的在线协作文档软件，主打的功能就是多人协作功能。登录方式是通过QQ、TIM或微信，一般办公用的通讯工具也就是这三个，不用再重新注册一个账号来作办公用，挺方便的。

在文档创建上，腾讯文档的操作很简单，点击右上方的+，就可以创建新的文档或者表格了。个人编辑上和一般的文档编辑软件没什么区别，但是把文档分享出去之后就不一样了。

进入文档后，点击左上方的“权限”可以对文档的查看和编辑进行设置，勾选其中的“可编辑”就是腾讯文档主打的多人协作功能啦。也可以直接在“添加可编辑的成员”中对指定同事进行添加，这样分享出去的文档就可以实现“多方协作”了。

腾讯文档为保护版权还加上了“添加水印”的功能，迅捷PDF编辑器一样是可以给文档添加水印的一款办公软件，操作十分简单呢。

2、有道云协作

有道云协作是网易团队推出的在线协作软件，和有道云笔记结合在一起。在有道云笔记中保存自己的文档，在有道云协作中分享编辑办公用的文档，一个账号就可以搞定。而且平台覆盖面很广，不仅有移动端的Andiroid、iPhone、iPad，电脑端的Windows、Mac以及在线网页版也都很好用，无论在哪里都可以登录账号查看和编辑文档，很是方便。

不过有道云协作需要先由团队创建一个小组，然后将成员添加进来，这样一个团队中的人才可以对其中的文档进行查看和编辑，他们在其中作的修改也会记录到文档中保存下来。如果是分享到协作组外，对文档也是可以进行查看和编辑等操作，但是他们的修改不会被记录到协作组的文档里。

3、Microsoft Office365

Microsoft Office365是微软的云计算产品。Microsoft Office系列的强大之处相信不用多说，它家的产品不仅有每个办公人士必备的Word、PPT、Excel，还有发送邮件的Outlook、便签备忘的OneNote等等实用的办公软件，再加上OneDrive，云端办公、协同办公就实现了。

用Microsoft Office365的优势很明显，因为它家的产品就是我们一直在用的办公软件，直接更新一下，注册一个账号就可以实现从任意位置查阅、编辑办公文档，还可将文档共享给其他同事，或者是与他人协作完成。现在Microsoft Office还有了网页版，可以直接在网页中编辑文档了呢。

4、WPS云文档

WPS云文档可以说是国内的Microsoft Office365，一样是基于原本办公软件的云端协作，一样是有web版支持网页编辑操作。文档协作的部分，除了能够进行文档协作、表格协作，还能实现协作流程图和PPT。

WPS云文档并不支持匿名登录的编辑操作，很好的保证了团队协作的安全性，这样不仅可以知道各个成员修改了哪些部分，万一出了问题责任也比较明确。除了Mac端，包括微信公众号在内的各个平台它都有覆盖，真正实现了随时随地的办公。

5、石墨文档

石墨文档相对来说是一款小巧的在线办公软件，没有前面四款那么大的后台背景，但是在协作办公这一块做得很不错。设计上很简洁，有苹果风的感觉，应该会很受苹果爱好者的喜欢吧。可安装的平台也不少，有Windows端、Mac端、iOS端和Android端，基本把现在市面上的主流平台都覆盖了。

石墨文档的分享会显示有多少位成员参与了协作，而且各个成员做了哪些修改也都有记录，随时可以对编辑历史进行查看，还可以一键还原到其中的任何一个历史版本。不过可不要不小心点错了，把现在的文档覆盖了哦。

6、Google Docs

大厂谷歌出品的在线协作办公软件Google Docs，功能、设计等质量上的问题就不用多说啦。很多人都说，用过了Google Docs就看不上其他的在线协作产品了，虽然现实中在线协作软件并非它一家独大，但这种言论的出现也是显示了它在这上面的强大竞争力。它所覆盖的平台并没有前面几款那么多，Web版本尤其好用，基本是专注在这一个平台上了。