无论是面对工作还是学习，大家都需要养成一些好习惯，这样才能提升工作学习效率。别人花一小时就能制作一份PPT文件，你要花三小时，原因在于，你既没有技巧、也没有好习惯，本文整理了一些有关PPT制作的方法习惯，大家可以参考看看。
批量替换字体
如果幻灯片中的字体一成不变，容易造成视觉疲劳，说到更换字体，一般做法是先选择文字、再选择目标字体，该方法适用于文字数量较少的情况。如果幻灯片中的文字较多，最快的方法就是批量替换字体。
操作步骤：点击菜单栏的【开始】——【替换】——【替换字体】，选择字体，点击替换。
利用格式刷
用好格式刷可以帮我们省下不少时间，格式刷的作用就是帮助统一风格，如果幻灯片中同时存在多种色彩，显得杂乱无章，看起来会很low……
操作步骤：选中图形，点击菜单栏的【开始】——【格式刷】，点击一次只能刷一次，双击之后就可以连续刷了。
一键插入多个图形
需要在PPT幻灯片中插入多个一样的图形，一个一个手动插入，效率太低了，教你一个好用的方法，看好了。
操作步骤：首先在幻灯片上添加一个图形，选中图形，按住F4键，即可快速连续复制图形！
定时保存
辛辛苦苦制作的一份PPT，眼看就要大功告成，突然遇到了电脑死机、断电等情况，PPT文件“不翼而飞”了，心塞。对于PPT高手而言，他们早已培养了一个好习惯——定时保存。
方法一：定时手动保存，按住快捷键【Ctrl+S】即可，制作完成一页PPT或一个动作，习惯性手动保存。
方法二：调整自动保存时间，PPT本身支持自动保存功能，只是默认时间过长，大家可以自己修改。点击【文件】——【选项】——【保存】，勾选【保存自动恢复信息时间间隔】，调整时间为1分钟。
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