Word中有一个叫做自动图文集的神器,有多少人知道并用过呢?对于某些需要重复输入的词条、图形、表格、图表而言,自动图文集能帮助你解放双手,下面我们来看看具体使用介绍。
Word自动图文集是什么?怎么用?
自动图文集是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置,每个内容录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
首先介绍Word自动图文集的位置:插入——文档部件——自动图文集,
在做好图文集后,输入自己设置的代码按F3(代码后面无内容时直接按F3既可,如果有内容,选中代码再按F3)既可出现相应内容,下面介绍一下他的应用。
设置的代码要便于记忆,这看个人选择,可以设置使用拼音、数字编号等等。
1、需要重复插入的图片,例如已经设置好图片版式(浮于文字上方)加入图文集后便可以快捷插入,不用再重新设置格式。
2、文章中重复出现的大段文字(再输入代码时上方会有浮窗,此时点击Enter或者F3都可以),例如固定的合同、单位的简介等一切你会重复输入的文字
3、重复出现的制式表格(再输入代码时上方会有浮窗,此时点击Enter或者F3都可以)
4、已经设置好的标题格式,打开新文档不想重新设置标题的时候,简直开心
5、需要整理自动图文集,通过整理和删除来管理
Word自动图文集属于私人定制,用好了事半功倍、效率倍增。
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