办公经常用到PPT,但是为什么别人工作效率高而你慢呢?那是因为你对PPT的了解太少了,一起来看看这些操作菜鸟与高手分别是怎么的处理的。
1、修改字体
菜鸟操作: 选中文字,选项卡【字体】更改字体;再到下一页中重复操作,直到把整份PPT的字体都修改好……
高手操作: 直接点击【替换】中的【替换字体】,设置后按下【替换】,不到10s搞定!
2、对齐图片
菜鸟操作: 用鼠标选中图片,一点点的拖动对齐,然后再点击下一张图片,重复操作直到把所有的图片对齐为止……
高手操作: 选中所有图片,点击【格式】中的【对齐】,依次选择对应的对齐方式,两步搞定!
3、复制对象
菜鸟操作: 选中元素,右键复制、右键粘贴,或者是Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴,数量多的话手会抽筋吧……
高手操作: 选中元素,按住【Ctrl】直接拖动到指定位置松开鼠标;还可以结合【F4】的重复上一步来制作网格背景哦。
4、排版设计
菜鸟操作: 根据自我审美慢慢调整……(然后老板一个“我觉得有点不协调呀”全部推倒重来)
高手操作: 到网上下载对应风格的PPT模板,修改内容和图片,半小时搞定!
工作能力差距就是从这上面来的,好好学习PPT,工作效率事半功倍。
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