在日常店铺经营中,为了保持货品充足,常常会跟供应商打交道,给供应商付定金订购货品,之后用乐掌柜来管理供应商付定金与欠款。可是很多刚接触该软件的人不了解怎么操作,所以,本文讲解怎么用乐掌柜管理供应商付定金和欠款。
乐掌柜管理供应商付定金和欠款的管理教程
1.首先,打开乐掌柜的供应商页面,点击“供应商列表”。
2.在乐掌柜的供应商列表中,选择付定金供应商,点击“付定金”。
3.乐掌柜便会弹出该供应商付定金的窗口,输入付款金额后点击“付款”按钮,便可看到该供应商付定金的信息。
4.来到乐掌柜的供应商列表页面,如果付定金数目有误,就点击“修改”。
5.点击预付款余额数目,重新修改供应商付定金的信息。
6.在乐掌柜预付款金额窗口中,点击“删除”将自己刚才输入有误的预付信息删掉。
7.回到乐掌柜新建供应商页面,点击“付定金”,重新输入供应商付定金信息。
8.再点击“付款”按钮,乐掌柜便展示该供应商付定金信息了。
9.回到乐掌柜新建供应商页面,点击“保存”按钮将自己录入的供应商付定金信息保存。
10.回到乐掌柜供应商菜单页面,点击“记进货”。
11.在进货单中选择付定金供应商,并选择付定金货品,输入数量,点击“添加行”按钮。
12.在记进货页面中,将本次付款数目设置为0,点击“保存”按钮。
13.回到乐掌柜供应商菜单页面,开始管理供应商欠款,点击“供应商对账单”。
14.在乐掌柜供应商对账单中,选择付定金供应商,点击“统计”按钮便会看到其剩余欠款。
15.回到乐掌柜供应商菜单页面,点击“进货列表”。
16.在进货列表中点击该供应商的“付款”,在供应商付款窗口中勾选“扣余额”,输入本次付款数目,点击“确定”按钮。
17.最后,我们便可在乐掌柜进货列表中看到该供应商的欠款为0元了。
发生供应商付定金和欠款时,都在乐掌柜供应商菜单页面进行管理。先是录入供应商付定金信息,再设置记进货,查看供应商对账单无误后,进入进货列表设置供应商付款信息,即可完成供应商付定金和欠款的管理。
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