Execl作为三大办公软件之一,主要用来处理表格数据。很多时候用户需要对数据进行拆分或合并,对于新手而言,逐个复制是一个办法,然后费时费力且容易出现错误,那么如何操作才能快速完美的实现数据的拆分和合并呢?下面我们就来演示一下。
Execl拆分数据教程
1、点击execl菜单栏中的【数据】—【从表格】将需要处理的execl数据导入query。
2、点击query菜单栏中的【转换】-【拆分列】,弹出新窗口,勾选每次出现分隔符,点击【确定】,将数据号段拆分为两列。
3、点击query菜单栏中的【添加列】—【自定义列】,在弹出窗口中输入自定义公式“{[号段1]..[号段2]}”,然后点击【确定】,在query表格中就会出现自定义列。
注意:公式“{[号段1]..[号段2]}”意思是将号段1和号段2之间的号段连续拆分。
4、点击自定义列中的倒三角在下拉菜单中点击扩展到新行,然后号段1、2中的两列数据就完成拆分了。
Execl合并数据教程
1、点击execl菜单栏中的【数据】—【从表格】将需要处理的execl数据导入query。
2、点击query菜单栏中的【转换】-【分组依据】,在分组依据窗口中勾选“高级”,然后设置列和项目如图。
3、右击要合并的列,在其下拉菜单中点击【合并列】。
4、弹出合并列窗口,选择自定义,然后点击【确定】。
5、最大值和最小值就会合并成一个区间。
6、依次点击【主页】—【关闭并上载】,在其下拉菜单中点击【关闭并上载至表格】。
7、回到EXCEL表格,弹出【加载到】,勾选【仅创建连接】,点击确【确定】。合并数据的操作就完成了
以上就是关于execl如何拆分合并数据的介绍,希望大家喜欢,谢谢!
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