在日常工作中,很多用户喜欢用WinZip这款压缩软件。除了会用它来压缩解压,还会用它通过邮箱的方式将文件发送给别人。大大地节省了文件传输的时间和避免了文件输出过程中发生中断的情况。
只是,很多刚接触WinZip的新用户不了解该怎么操作。所以,本文将举例讲解WinZip如何将文件通过邮箱发送给别人,帮助大家高效传输文件。
WinZip通过邮箱发送文件教程
1.首先,我们进入QQ邮箱的账户设置页面,找到“POP3/SMTP服务”,点击“开启”。
2.此时,在弹出的窗口中,完成开启该服务的验证,并记住授权码。
3.然后,进入WinZip操作界面,点击菜单栏中的“WinZip选项”。
4.进入WinZip选项的设置页面,因为我们是想通过邮箱将文件发送给别人,所以,这里切换至“电子邮件”选项卡界面,点击“添加(A)”按钮。
5.接下来,WinZip会弹出如下图的“设置电子邮件账户”窗口。我们输入电子邮箱的账户信息,点击“确定”按钮。
6.此时,我们可以在WinZip选项的“电子邮件”选项卡界面中,看到电子邮箱已经在列表中了,点击右下方的“OK”按钮。
7.接着,我们右键单击需要发送给别人的文件,并在右键菜单中点击“压缩并分享”,再点击其子菜单中的“压缩并通过电子邮件发送”。
8.此时,WinZip便会弹出邮件发送的窗口。在此窗口中,输入收件人的电子邮箱、文件主题,也可以添加附件,之后点击“发送”按钮,WinZip便会将该文件通过邮箱发送给别人。
9.最后,从WinZip中实时了解到发送的进度。当进度为100%时,别人就能通过邮箱接收到该文件了。
WinZip通过邮箱将文件发送给别人的时候,要注意的是附件要小于50MB。如果文件实在太大,我们可以将通过WinZip的分卷压缩功能将它分成若干个文件,再一并通过邮箱将它们发送给别人。
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