我来分享SeaTable（比 Excel 更强大的信息记录和管理工具）。

          对于常用表格的小伙伴来说或许并不陌生，它是比 Excel 更强大的信息记录和管理工具 SeaTable，一款新型的协同表格和信息管理工具。不需要下载安装，当然并不是说它要替代 Excel，而是在信息的记录和管理方面，确实更加简单易用。下面我就结合它最新版的一些功能和体验，来和大家唠唠。

更丰富的数据类型

        我们以前用 Excel 管理信息时，一般只局限于记录文本、数字、日期这类基础类型的信息，使得数据管理既枯燥又缺乏完整性，比如像长文本、图片、文件、标签等类型的信息就无法方便地组织到表格里。而用新型的协同表格 SeaTable 就能很好地帮助到你。它目前共支持 24 种数据类型。它们既能有效规范输入的数据格式，又能让输入数据时更加方便快捷，更能帮我们在表格里组织和管理多类型信息。其中包括“长文本”、“图片”、“文件”等 14 种基础类型，也包括了“链接其他记录”、“链接公式”、“按钮”等 10 种高级类型，比如：

评分

         可用于对比显示不同等级。它以五角星作为标志，有 10 种五角星颜色，有 1 至 10 个数值。可自由选择要显示的数量，以及五角星的颜色。

时长

         它是以小时、分钟、秒或毫秒为单位表示一段持续时间的列类型。它包括 h:mm、h:mm:ss 两种格式。“时长”类型的列之间可直接进行加减计算。

地址

         它支持省份、省份/城市、省/市/区、国家和地区、经度和纬度这 5 种填写方式。选择填写方式后，双击单元格就能直接选择地址。并且它还能自动识别地址信息。“地址”类型通常可配合“地图”插件来使用，可以在地图上把地址等字段信息直观地展示出来。

链接公式

跨表计算就用它，比 Excel 快速又简单，不需要编辑和输入公式。

更方便的跨表链接

         我们用表格管理信息时，经常需要记录同一业务的不同类信息的关联关系，比如：在“客户销售管理表”中，需要关联客户基本信息和每个客户的多个跟进记录；在“律师案件管理表”中，需要关联案件基本信息和每个案件的多个任务等等，像这种关联关系在 Excel 中无法很好地去处理和表达，经常需要重复地去记录，而在 SeaTable 中就很轻松省事儿。

         链接不同表的数据和跨表计算，SeaTable 表格要比 Excel 更简单方便。用“链接其他记录”列类型就能把不同表的记录链接起来。在此基础上，再使用“链接公式”列类型，就能快速实现 lookup、countlinks、rollup、findmax/findmin 等跨表计算。一看就懂，仅需点选即可自动生成结果，不用编辑和输入公式。

更丰富的数据可视化

          SeaTable 有丰富的数据可视化功能，我们可以根据数据特征和需求来使用，比如地图、日历、时间线、图库、看板、统计图表、仪表盘、表格视图等等。

看板

         它将表中的每行记录以卡片形式来展示。我们可以选择想要显示的主要内容，可以拖动调换顺序。让查看者一目了然地看到关键信息。

时间线

           它以进程为载体，将表里的任务事项标注在时间轴线上，以时间形式呈现出来，帮助我们更直观地可视化。

地图

         它可以将表中的地址位置直接显示在地图上。支持设置：用标签颜色显示、选择哪个列的内容作为地图上的名称、以及能悬浮显示哪些列的内容等。还支持下载为图片哦。

表格视图

          可根据需要增加视图并为视图设置相应的过滤等条件。那么视图就可以实时自动整理信息。我们就可以快速切换查看不同角度的信息了。视图支持导出、打印。

更灵活的数据收集归总

         还苦于用表单无法一次填写多个记录并能修改？还在因无法更及时更自动化汇总 Excel 表格而烦恼？现在就可以试试 SeaTable 的“数据收集表”。在收集汇总数据方面，SeaTable 既有传统的“表单”，也有更灵活的“数据收集表”。

      “数据收集表”以表格呈现，填写人可以填写一行或多行，可以进行复制、下拉填充和删除等灵活操作，数据自动保存。而且每个人只能查看和修改自己的数据，有效保护隐私。所有人填写的表格数据会实时自动汇总到表格，收集人可以看到所有汇总数据。

      “数据收集表”的分享方式与“表单”相同，收集人只需把它的共享链接或二维码发给填写人即可。适用于多表格汇总、填写清单、汇总多行数据、活动报名等众多场景。

更强大的自动化功能

         作为新型的协同表格和信息管理工具，SeaTable 有 Python脚本、API、自动化提醒、按钮等丰富的自动化功能，也支持扩展，可以帮我们更方便地实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。比如：

按钮

       “按钮”列类型是一种交互式字段类型。在单元格中点击按钮即可执行指定的动作，包括：运行脚本、发送邮件、发送企业微信消息、将行复制到另一个表、修改行等。并且还可以设置按钮的名称、颜色。后续版本还会增加更方便的自动化触发规则。

提醒规则

         它可以对表格里的记录接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件自动发出提醒通知。如果两分钟内没有点开阅读，它还会以微信公众号消息的形式发送到手机。做你贴心的小秘书。

其他

           可自动发送信息到企业微信和邮箱等，提升办公、商务效率。可把表格中的内容自定义设计为页面 (支持打印导出、自动从模板生成 PDF 文件等)。

更完善的权限设置和管控

        满足多人同时在线编辑表格，只是基础协作。SeaTable 更支持更细致又灵活的协作管控。比如：共享表里的单个视图、锁定视图、自定义共享权限、隐藏列、设置列的编辑权限、锁定行、锁定表头、设置邀请链接的密码和有效期、共享外部链接（以只读模式共享给匿名用户）等等。能满足个人、团队的多样化协作场景。

共享视图和共享视图外部链接

        “共享视图”让我们可以把表中的单个视图（筛选出的特定数据）共享给团队账号里的其他人、群组、部门去协作。从而不用把整个表格的数据都共享出去。而且，还可以通过“外部链接”以只读模式将单个视图共享给匿名用户（不需要登录就能打开查看）。

自定义共享权限

         它比共享单个视图还要灵活。如果表格中有多个子表，每个子表又有多个视图，我们就可以灵活地设置哪些子表、视图能被共享者只读或可读写。创建一个自定义共享权限后，在共享时就可以直接选择它进行共享。

其他

可设置某些人不能删除一个子表中的行（2.1 版本）。

总结

          我们深知，好工具不是喊口号，是用户在使用产品时发自内心的感叹。SeaTable 立足新型协同表格和信息管理工具的定位，简单易用，小到个性化 IT 小应用、工作计划，大到项目管理、业务系统等，它能灵活打造出多样业务应用，而且还在不断地打磨迭代中，更值得期待。再次感谢你的阅读与支持。 

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